Сначала определите задачу
Запишите, кому и по какому поводу предназначен подарок, как вы планируете его вручить и какое настроение хотите сохранить. Для портрета нужны внешность и детали образа, для песни — факты и характер истории, для книги — последовательность событий.
Не отправляйте всё, что нашлось в архиве. Несколько отобранных материалов с понятными комментариями полезнее большой папки без пояснений.
Подготовьте фотографии
Выбирайте оригинальные файлы, а не скриншоты переписки. Проверьте резкость лица и отсутствие сильных фильтров, если нужен узнаваемый портрет. Для альбома добавьте разные планы и события; близкие дубли можно убрать.
Назовите файлы так, чтобы их легко связать с историей: имя человека, место и примерная дата. Если в кадре несколько людей, отдельно укажите, кто есть кто. Не включайте материалы, на использование которых у вас нет разрешения.
Сведите факты в один документ
Имена, ударения, даты и названия мест лучше записать отдельно. Отметьте, что известно точно, а что является приблизительным воспоминанием. Для реплик и цитат укажите, нужно ли сохранять формулировку дословно.
Разделите обязательное и пожелания. Например, имя на обложке обязательно, а цвет фона можно обсуждать. Это помогает сохранить смысл, если дизайн потребует небольших изменений.
Проверьте перед передачей
Откройте файлы, прослушайте записи, удалите случайные документы и чувствительные сведения. Сохраните копию исходной папки у себя. В текущей демоверсии сайта загрузка материалов не выполняется; эти шаги пригодятся при подготовке реального заказа.
